PROGRAM KERJA TU 2019-2020

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR………………………………………………………………           i

DAFTAR ISI ……………………………………………………………………….                       ii

BAB. I            PENDAHULUAN

                        A. Latar Belakang ………………………………………………….             1

                        B. F u n g s i  ……………………………………………………….             1

                        C. T u j u a n ……………………………………………………….             1

BAB.  II          BAGIAN TATA USAHA

                        A. Daftar Nama ……………………………………………………             2

                        B. Uraian Tugas …………………………………………………...              2

BAB. III         PERRENCANAAN

                        A. U m u m ……………………………………………………….               4

                        B. Kepegawain ……………………………………………………              4

                        C. Keuangan ………………………………………………………              4

                        D. Persuratan/Kearsipan ………………………………………….               5

                        E. Kesiswaan ……………………………………………………..               5

                        F. S a r a n a ………………………………………………………               5

                        G. Kesejahteraan …………………………………………………                5

BAB. IV         P E N U T U P ……………………………………………………               6

LAMPIRAN – LAMPIRAN

ii

KATA PENGANTAR

Dengan Rahmat Allah Yang Maha Kuasa, penyusun mengucapkan syukur Alhamdulillah karena berkat rahmat dan karunia-Nya telah diberkahi pemikiran dan kekuatan untuk menyusun Program Kerja.

Bahwa dalam rangka memperlancar serta mempertegas tugas-tugas dalam upaya merencanakan Pelaksanaan Pendidikan khususnya di lingkungan SMP Negeri 4 Birem Bayeun, dipandang perlu dibuat suatu Rencana Tugas Administrasi Sekolah dan Tugas Ketatalaksanaan sebagai penunjang utama keberhasilan pendidikan dan pengajaran.

Untuk lebih jelasnya, rencana tersebut di atas dituangkan dalam suatu bentuk Program Tahunan yang dirangkum dalam Program Kerja Tata Usaha SMP Negeri 4 Birem Bayeun.

Kami menyadari bahwa Program Kerja ini masih perlu penyempurnaan, oleh karena itu saran dan masukan dari semua pihak sangat kami harapkan untuk perbaikan dan penyempurnaan agar terwujud Program Kerja yang lebih baik.

Akhirnya kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak atas dorongan serta bantuan sehingga Program Kerja ini dapat terwujud, mudah-mudahan Program ini dapat bermanfaat dan berfungsi sebagaimana mestinya.

Alue Sentang,   Juli 2019

Penyusun,

i

BAB. I

PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang :

1.      Surat Keputusan Bupati Aceh Timur Nomor : 821.2/KPTS.11/BKD/2018 tanggal 04 Maret 2018 tentang  Pengukuhan/Pengangkatan Dalam Jabatan Kepala UPTD Pendidikan, Kepala Tata Usaha pada Sekolah Menengah Pertama Negeri dilingkungan Dinas Pendidikan Kabupaten Alue Sentang.

2.      Petunjuk pelaksanaan Kurikulum Sekolah Menengah Umum Tingkat Pertama tentang Administrasi dan Supervisi

3.      Rencana Kegiatan Anggaran Sekolah ( RKAS ) SMP Negeri 4 Birem Bayeun tahun pelajaran 2019 - 2020

4.      Persyaratan standart managemen mutu  ISO 9001:2008

5.      Kegiatan Perencanaan Administrasi Sekolah yang meliputi kegiatan :

a.       Umum

b.      Kepegawaian

c.       Keuangan

d.      Persuratan/Kearsipan

e.       Kesiswaan

f.       Sarana Prasarana

g.      Kesejahteraan

  

B.     F u n g s i

Program Kerja Administrasi Sekolah berfungsi :

a.       Petunjuk, Pedoman Operasional Pelaksanaan

b.      Bahan untuk memudahkan umpan balik

c.       Media Komunikasi

C.    Tujuan

Agar Pelaksnaan kegiatan Administrasi di Sekolah berjalan dengan lancar, efektif dan efesien dalam rangka meningkatkan  kualitas personal.  

1

2

BAB. II

BAGIAN TATA USAHA

A.    Daftar Nama Petugas Tata Usaha/Ketatalaksanaan :

1.  Yeni Charlina, S.Pd                 : Kepala Tata Usaha

2.  Rahayu Budi Lestari, S.Pd      : Staf Tata Usaha

3.  Arpan Budiarto, SP                 : Operator Sekolah

4.  Didik Santoso                          : Petugas Kebersiahan

5.  Arifianto                                  : Petugas Jaga Malam

B.     Uraian Tugas

1.  Cut Mimma, S.Pd                    : -. Kepala Urusan Kurikulum

                                                        -. Urusan Umum

2.  Rianto, S.Pd                             : -. Kesiswaan

3. Sabariah                                                : -. Bendahara BOS

                                                        -. Bendahara Gaji

4. Arifianto                                   : -. Pembantu Pelaksana

                                                        -. Piket Malam

                                                        -. Mengantar surat menyurat

                                           

5. Siddik Santoso                          : -. Pembantu Pelaksana

                                                        -. Kebersihan

                                           

6. Sry Mawarni, A.Md                  : -. Petugas Lab. IPA

                                           

7. Cut Rihanum S.Pd                    : -. Kepala Perpustakaan

8. Sri Hardianti, ST                       : -. Petugas Perpustakaan

3

BAB. III

PERENCANAAN

A.    Umum

1.      Penataan Struktural Organisasi :

v  Penataan pola struktur organisasi sesuai dengan petunjuk pelaksanaan kurikulum Sekolah Menengah Pertama

v  Penetapan bidang garapan dan personalia

v  Penjabaran bidang garapan oleh ketua urusan

2.      Peningkatan Mutu Kerja

v  Peningkatan Pelaksanaan 7 K

v  Peningkatan Disiplin Kerja

v  Peningkatan Kesejahteraan Personal

v  Peningkatan Profesionalisasi Personal

B.     Kepegawaian

1.      Peningkatan Kuantitas Personal

v  Pemanfaatan personal yang ada

v  Mengusulkan pegawai Honorer untuk menjadi CPNS

v  Menata personal yang harus naik pangkat, tingkat, berkala dan pensiun

2.      Peningkatan Kualitas Personal

v  Pemanfaatan personal yang ada

v  Mengusulkan pegawai Honorer untuk menjadi CPNS

v  Meningkatkan  hubungan kerja yang hormonis antar personal baik vertical maupun horisontal

v  Peningkatan pengetahuan tentang ICT

v  Presensi pagi dan siang

v  Presensi piket malam

C.    Keuangan

Perlengkapan Administrasi dan Dana Keuangan Sekolah

1.      Administarasi

v  Perencanaan RKAS

v  Administrasi Keuangan rutin sekolah

v  Administrasi Keuangan komite sekolah

v  Administrasi Keuangan BOS

v  Administrasi Keuangan RSBI

v  Pelaporan Administrasi keuangan sekolah

2.      Dana – Dana

a . Anggaran Rutin

v  Beban tetap, gaji

v  Rutin

v  Dana Sumbangan Pendidikan terdiri dari :

¨      Bantuan Operasional Sekolah ( BOS ) Pusat dan Provinsi

¨      Sumbangan Komite Sekolah/orang tua siswa

¨      Blok grand

¨      Sumbangan lain yang  tidak mengikat

b.      Penggunaan Keuangan :

¨      Sesuai dengan mata anggaran

¨      Memperhatikan anggaran berimbang

¨      Berorientasi pada Program ( RKAS )

¨      Honorarium

4

c.       Pertanggung Jawaban Keuangan

¨      Membukukan/mencatat serta melaporkan semua proses penerimaan dan pengeluaran Keuangan sekolah

¨      Tanda bukti penerimaan dan pengeluaran setelah disetujui oleh kepala sekolah

¨      Pencocokan tanda bukti dengan administrasi pembukuan serta pencocokan SPJ terakhir dengan :

¨      Saldo Uang Tunai

¨      Saldo Bank

¨      Saldo menurut Buku Kas

¨      Surat berharga lainnya

d.      Pengawas Keuangan

Kepala Sekolah secara struktural melakukan pengawasan di lingkungan sekolah

D.    Persuratan/Kearsipan

1.      Pemeliharaan fasilitas surat menyurat

2.      Buku agenda surat keluar dan surat masuk

3.      Buku Ekspedisi

4.      Lembar disposisi

5.      File Arsip surat masuk/keluar sesuai dengan kode yang berlaku  

E.     Kesiswaan

1.      Meningkatkan pemeliharaan dokumen data siswa

2.      Pemanpaatan papan data siswa

3.      Pengolahan buku induk, klaper dan mutasi siswa

4.      Menginpentarisir tamatan siswa

5.      Menginpentarisir siswa per kelas

F.     Sarana

1.      Pengolahan Administrasi secara umum

2.      Pemeliharaan Perlengkapan, Gedung dan Halaman

3.      Pencatatan Inventaris Sekolah

4.      Perbaikan Mebeler dan barang-barang lainnya

5.      Pengkodean barang-barang Inventaris

6.      Pengecetan dan pengapuran pagar dan halaman

7.      Gerakan penghijauan secara periodic

G.    Kesejahteraan

Peningkatan kesejahteraan PNS diusahakan secara bertahap, meliputi kesejahteraan materil dan non materil melalui :

1.      memberikan bantuan kesejahteraan dari dana yang tersedia

2.      perbaikan nasib pegawai

3.      bantuan perawatan kesehatan dan bantuan kematian

4.      menyelenggarakan ceramah keagamaan

5.      pelatihan pegawai

5

BAB IV

PENUTUP

Sebagai penutup perlu kami kemukakan beberapa kemungkinan factor penunjang dan factor penghambat di dalam pengelolaan kegiatan Administrasi di sekolah kami antara lain

A.    Faktor Penunjang :

1. hubungan kerja sama yang harmonis antara pimpinan sekolah dengan kerabat kerja yang mendorong tumbuhnya kegairahan bekerja dalam melaksanakan tugas
2. terperincinya tugas-tugas personil, sehingga memungkinkan kelancaran garapan lebih tegas dan teratur
3. mempercepat hubungan kekeluargaan antar pegawai

B.     Faktor Penghambat

Melihat situasi dan kondisi sekolah yang dari tahun ketahun meningkat, baik secara fisik maupun fasilitas yang ada,  maka sangat dirasakan sekali akan kekurangan tenaga karyawan yang bertugas sebagai pembantu pelaksana serta tenaga administrasi.

Apabila kita berpegang pada aturan tentang jumlah pegawai yang harus ada disekolah tipe B, maka SMP NEGERI 4 BIREM BAYEUN masih kekurangan tenaga administrasi sebanyak 5 orang.

C.    Harapan – harapan :

Dengan memperhatikan factor penunjang dan factor penghambat di atas serta adanya rencana-rencana yang terarah serta teratur, proses administrasi dan ketatalaksanaan akan berjalan dengan lacar sesuai dengan tata kerja yang diprogramkan.

Kami sadari pula bahwa Program Kerja ini masih jauh untuk dikatakan  sempurna, maka dari itu terhadap segala kekurangan mohon maaf sebesar-besarnya, kepada semua pihak yang telah secara aktif  membantu tersusunnya Program Kerja ini, saya khaturkan terima kasih dan kepada semua fihak yang terkait di dalamnya semoga dapat melaksanakan tugasnya masing-masing.

Akhirnya dengan mengucapkan Syukur Alhamdulillah, penyusunan Program Kerja ini dapat terselesaikan, semoga Allah Swt. senantiasa melimpahkan Rachmat dan Khidayahnya kepada kita semua, Amin.

  

Mengetahui Kepala SMP Negeri 4 Birem Bayeun, Zainuddin, S.Pd NIP. 19700301 200012 1 003

Alue Sentang,    Juli    2019 Kaur Tata Usaha, Yeni Charlina, S.Pd